Хранение документов - ООО "СЭД"

Перейти к контенту

Главное меню:

Хранение документов в архиве

  • Архивное хранение документов вне офиса (внеофисное, депозитарное хранение) имеет множество преимуществ:
  • Сокращение расходов на ведение и содержание архива своими силами
  • Высвобождение дополнительного рабочего пространства в офисе
  • Обеспечение сохранности документов в нормативных условиях хранения
  • Проведение научно-технической обработки (упорядочения) документов, их переплет и подшив
  • Быстрый поиск документов, их копирование и сканирование, передача сканкопий на Ваш электронный адрес / ресурс  
  • Безопасное и конфиденциальное хранение документов
  • Консультации по вопросам хранения, архивирования, учета, поиска, копирования, сканирования и уничтожения документов
 
Как это работает
Сотрудники ООО «СЭД» работают с Вашими документами, начиная с момента их транспортировки в Архив. Специалисты нашей компании создают и обеспечивают нормативные режимы хранения Ваших документов, принимают их на хранение, индексируют и проставляют архивные шифры, составляют архивные описи, картонируют документы в архивные коробки, обеспечивают поиск и изготовление копий запрашиваемых Вами документов, оперативно передают сканобразы на Ваш электронный ресурс, обеспечивают конфиденциальность хранения Ваших документов. Информация о каждом документе — его местонахождении или передвижении — помещается в единую базу данных Архива.
Если Вам нужны оригиналы, просто оформите онлайн-заказ. Курьер ООО «СЭД» оперативно доставит документацию в Ваш офис и выдаст их Вам на основании Акта выдачи документов во временное пользование.
Каждое действие с Вашими документами регистрируется, поэтому Вы всегда знаете, где находится каждый документ и кто последний из Ваших сотрудников пользовался им.
хранение документов
Гарантия безопасности хранения документов

Системы обеспечения безопасности: противопожарной защиты, охранного, светового, санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов в хранилищах Архива ООО «СЭД» организованы на высочайшем уровне. Технология опломбирования и опечатывания архивных коробов, архивной шифровки дел, обеспечивают конфиденциальное хранение документов.
 
«СЭД» 2015
Назад к содержимому | Назад к главному меню